La pièce justificative représente le document utilisé pour l’inscription des transactions comptables. Il constitue la preuve de l’existence d’une transaction commerciale. De plus, elle doit contenir toutes les informations nécessaires pour répondre aux exigences légales, commerciales et de gestion. Parmi les pièces justificatives, nous retrouvons les documents suivants :
- La facture de vente
- Le bon de commande du client
- Le bordereau d’expédition
- Le rapport sommaire des ventes
- Le relevé mensuel ou l’état de compte
- La note de crédit
- Le formulaire d’autorisation pour les comptes irrécouvrables
- Le chèque
- La facture du fournisseur
- La demande d’approvisionnement
- Le bon de commande
- Le bordereau de réception
- La feuille de temps