La comptabilité en partie double est un système qui facilite la comptabilité en enregistrant les transactions dans au moins deux comptes. Chaque montant doit être inscrit au débit ou au crédit. Pour l'ensemble de la transaction, le total des débits doit être égal au total des crédits. La comptabilité en partie double est basée sur l'équation comptable. L'équation comptable est représentée par une égalité entre les actifs et les passifs plus les capitaux propres.
Nous représentons cette égalité par l'équation suivante:
Actif = passif + capitaux propres
En fonction d'une augmentation ou d'une diminution du compte, nous comptabilisons comme suit:
• Si une transaction augmente les actifs, un débit doit être inscrit.
• Si une transaction réduit les actifs, un crédit doit être saisi.
• Si une transaction augmente le passif, un crédit doit être inscrit.
• Si une transaction réduit la responsabilité, un débit doit être inscrit.
• Si une transaction augmente les capitaux propres, un crédit doit être saisi.
• Si une transaction réduit les capitaux propres, un débit doit être saisi.
Règles sur les capitaux propres
Capitaux propres = Investissement - Retrait + Revenu - Dépenses
L'investissement augmente les capitaux propres, vous devez entrer un débit. Retirer de l'argent (prélèvement automatique ou dividende) aux propriétaires réduit les capitaux propres, vous devez contracter un prêt. Les produits augmentent les capitaux propres, vous devez entrer un débit. Les frais diminuent les capitaux propres, le crédit doit être saisi.
La représentation de la règle par les comptes T peut nous aider à comprendre les règles de comptabilisation des transactions en partie double.
